VDMA 24186-1 schreibt für periodische Leistungen selbst keine Kalenderfrist vor; sie unterscheidet nur zwischen periodisch und nach Bedarf. Die Jahresangaben in dieser Übersicht sind der in der Praxis übliche Rhythmus, den der Wartungsvertrag objektspezifisch festlegt. Die Tabelle ist kein Ersatz für die konkrete Wartungsplanung. Sie zeigt jedoch, warum „einmal im Jahr alles“ als Vertragsformulierung zu ungenau sein kann. Sind Bauteile nicht vorhanden, gehören sie auch nicht künstlich in die Checkliste. Sind sie vorhanden, muss der Umfang eindeutig zugeordnet werden.

Auch saisonale Nutzung und Umbaumaßnahmen gehören in diesen Abgleich.

Luftfilter setzen sich nicht nach Kalender gleichmäßig zu. Entscheidend ist der Differenzdruck, also der Widerstand gegen den Luftstrom. Der vom Hersteller vorgegebene Enddruck hat Vorrang. VDMA 24186-1 und DIN EN 16798-3 nennen außerdem mindestens einen jährlichen Wechsel (VDMA 24186-1; DIN EN 16798-3).

Das schützt zwei Seiten des Betriebs: Der Filter soll Partikel zurückhalten und darf den Ventilator nicht unnötig belasten. Ein sichtbarer Eindruck allein reicht deshalb nicht. Der gemessene Wert, der Filterzustand und die Vorgabe des Herstellers gehören zusammen. VDMA 24186-1 führt den Filterwechsel als periodische Leistung; in der Praxis hat sich dafür mindestens ein jährlicher Rhythmus durchgesetzt, den der Wartungsvertrag konkret festlegt (VDMA 24186-1). Die Hintergründe dazu lesen Sie im Beitrag Luftfilter in der Lüftungsanlage.

Beim Ventilator gehören je nach Bauart Laufrad, Lager, Riemen, Befestigung und Laufgeräusch zur Wartung. Verschmutzungen oder auffällige Geräusche werden nicht nur notiert, sondern im Zusammenhang mit Luftmenge und Betrieb beurteilt. VDMA 24186-1 führt das als periodische Prüfung; in der Praxis wird dafür meist ein Jahresrhythmus vereinbart (VDMA 24186-1).

An der Wärmerückgewinnung ist die Sichtprüfung als periodische Leistung vorgesehen, in der Praxis meist jährlich; gereinigt wird nach Bedarf. Das ist wichtig, weil eine Reinigung nicht automatisch besser ist, wenn sie ohne Anlass oder ohne passenden Zugang erfolgt. Register werden ebenfalls als periodischer Prüfpunkt geführt, in der Praxis meist jährlich. Besteht eine Frostschutzfunktion, wird ihre Funktion im Rahmen dieses Punkts einbezogen (VDMA 24186-1).

Feuchte Bauteile brauchen besondere Aufmerksamkeit. Ein Kühler mit Kondensatwanne ist mindestens jährlich hygienisch zu prüfen. Für Befeuchter mit Umlaufwasser gilt mindestens eine jährliche Wartung und Hygieneprüfung; beim Dampfbefeuchter nennt die VDI 6022 Blatt 1 Wartung nach Bedarf und eine jährliche Hygiene-Sichtprüfung (VDI 6022 Blatt 1).

Die regelmäßige Hygieneinspektion der gesamten Anlage ist davon zu unterscheiden. Nach VDI 6022 Blatt 1:2018 liegt sie bei Anlagen ohne Befeuchtung bei drei Jahren, bei Anlagen mit Befeuchtung bei zwei Jahren; sie ist durch Kategorie-A-Personal auszuführen. Die konkrete Nutzung kann zusätzliche Anforderungen auslösen. Den Betreiberblick dazu beschreibt unser Beitrag zur VDI-6022-Hygienepflicht.

„Klappen“ ist kein einheitlicher Wartungspunkt. Regelklappen, Außenluftklappen und andere Bauteile unterscheiden sich nach Bauart und Funktion. Hier ist die Herstellervorgabe maßgeblich. Brandschutzklappen haben eigene Vorgaben; sie sind nicht mit normalen Regelklappen gleichzusetzen. Ihr Intervall richtet sich nach Zulassung, Herstellervorgabe und den einschlägigen bauordnungsrechtlichen Regeln.

Für die Regelung führt VDMA 24186-1 die Prüfung von Sollwerten und Störungsspeicher als periodische Leistung; in der Praxis wird dafür meist ein Jahresrhythmus vereinbart. Beim Kanalnetz geht es um Zustand, Zugänglichkeit und hygienische Bewertung nach Bedarf. Wer keine Revisionen erreicht, kann die erforderliche Beurteilung später kaum sauber nachholen. Das gehört bereits bei Umbauten und Nutzungsänderungen auf die Liste.

Zuerst wird der Anlagenbestand erfasst: Geräte, Komponenten, Standorte, Zugänge und vorhandene Unterlagen. Danach wird für jedes Bauteil festgelegt, ob ein Kalenderintervall, ein Messwert, ein Bedarfsfall oder die Herstellervorgabe gilt. Dazu kommen Zuständigkeiten, etwa für Freigaben, Berichte und weitergehende Maßnahmen.

Ein Wartungsplan bleibt damit konkret, ohne Dinge zu versprechen, die die Anlage nicht hat. Genau diese Bauteilliste gehört in einen Vertrag. Unser Beitrag Wartungsvertrag für Gewerbeklima erklärt, warum Inspektion, Wartung und Instandsetzung dort getrennt stehen sollten.

Wir gleichen vor der Terminplanung Bestand, Nutzung und Herstellerunterlagen ab. Dann ordnen wir die Komponenten den passenden Prüfpunkten zu und dokumentieren Ergebnisse nachvollziehbar. Ein Beispiel aus der Praxis im Münsterland: Das RLT-Gerät erhält einen jährlichen Termin, während beim Filter der tatsächliche Differenzdruck den früheren Wechsel auslöst.

AMS ist ein Meisterbetrieb aus Dülmen. Wir arbeiten herstellerunabhängig, halten uns aber an die anlagenbezogenen Herstellerangaben, wenn sie für ein Bauteil maßgeblich sind.