Ein sauber beschrifteter Aufkleber kann zeigen, dass an einer Stelle ein Termin stattgefunden hat. Er hilft dem nächsten Prüfer, einen Zugang schneller zu finden, und kann die Fälligkeit sichtbar machen. Das ist praktisch, gerade in weit verzweigten Gebäuden. Er enthält aber oft weder Bauart, Auslöseverfahren noch das detaillierte Ergebnis.

Ein Aufkleber beantwortet deshalb nicht die wesentlichen Rückfragen: War genau diese Klappe erreichbar? Hat sie vollständig geschlossen? War sie nach dem Test wieder betriebsbereit? Gab es eine Aufschaltung, einen Mangel oder eine Frist? Ohne Bericht bleiben diese Punkte offen.

Ein geeignetes Protokoll bildet die Kette von Objekt über Bauteil bis zur Maßnahme ab. Die konkrete Form richtet sich nach Herstellerunterlage, Vertrag, Brandschutzkonzept und gegebenenfalls einer Prüfverordnung. Diese Mindestangaben haben sich für die Nachvollziehbarkeit bewährt:

Sinnvoll sind zusätzlich Einbaulage, Abmessung, Auslöseart, Rückstellung und Fotodokumentation. Bei einer motorischen Klappe kann der Bericht auch die relevante Rückmeldung oder Ansteuerung abbilden. Entscheidend ist: Die Angaben müssen zu genau dieser Klappe passen.

Die Bauart entscheidet, wie eine Klappe geprüft und zurückgestellt wird. Brandschutzklappen nach DIN EN 15650 werden mit einer Leistungserklärung nach der Bauproduktenverordnung in Verkehr gebracht; je nach Bauart und Anwendung können zusätzliche bauaufsichtliche Nachweise erforderlich sein (DIN EN 15650; DIBt, Informationsportal Bauprodukte). Eine Angabe wie „BSK geprüft“ reicht nicht, wenn später unklar ist, welche Herstelleranweisung galt.

In NRW müssen Lüftungsanlagen betriebssicher sein. Durchdringen Lüftungsleitungen raumabschließende Bauteile mit geforderter Feuerwiderstandsfähigkeit, sind Vorkehrungen gegen die Brandausbreitung erforderlich (BauO NRW § 41). Ein Protokoll ist kein Bauartnachweis, aber es verbindet die betriebliche Prüfung mit der dokumentierten Bauart.

„Mangel vorhanden“ genügt nicht. Das Protokoll sollte benennen, ob etwa das Klappenblatt nicht vollständig schließt, ein Antrieb keine Rückmeldung liefert, die Revisionsöffnung verbaut ist oder die Typzuordnung fehlt. Anschließend wird festgelegt, welche Sofortmaßnahme, Prüfung oder Instandsetzung erforderlich ist und wer den Punkt bis wann verfolgt.

Eine nicht erreichbare Klappe ist kein erledigter Prüfvorgang. Sie wird mit Lage und Zugangshindernis erfasst. Auch eine nachträgliche Leitung vor der Revision gehört in den Bericht, weil sie die künftige Funktionsprüfung verhindert. Über den Umgang mit solchen Fällen informiert Brandschutzklappe schwergängig oder nicht erreichbar.

Für technische Anlagen, die unter die PrüfVO NRW fallen, müssen Berichte über wiederkehrende Prüfungen mindestens sechs Jahre aufbewahrt und der Bauaufsicht auf Verlangen vorgelegt werden (§ 2 PrüfVO NRW). Diese wiederkehrende Prüfung durch Prüfsachverständige ist von der Wartungs- und Funktionsprüfung im laufenden Betrieb zu unterscheiden. Für sonstige Unterlagen können Vertrag, Versicherer, Brandschutzkonzept oder Herstellerunterlagen weitere Anforderungen ergeben.

Ein geordnetes Anlagenkataster hilft auch ohne Sonderbaupflicht: Es enthält Klappennummern, Lagepläne, Typdaten, Berichte und den Status offener Punkte. Beim Betreiberwechsel oder nach einem Umbau ist das deutlich belastbarer als eine Ansammlung alter Aufkleber.

Wir ordnen jede zugängliche Klappe einer Nummer und einem Einbauort zu. Die Prüfung erfolgt nach Herstellerangabe; Ergebnis, Mängel und erforderliche Schritte werden nicht geglättet. Kann eine Klappe nicht geprüft werden, steht genau das im Bericht. Auf dieser Grundlage kann der Betreiber entscheiden, welche Punkte zuerst geklärt werden müssen.

AMS ist ein Meisterbetrieb aus Dülmen und seit 2018 tätig. Die Geschäftsführung verfügt zusammen über über 50 Jahre Branchenerfahrung. Zuletzt aktualisiert am 23. September 2026.